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Abläufe

E-Mails und Kommunikation mit KI

Weniger Posteingang, mehr Klarheit.

E-Mails, Kundenanfragen und interne Abstimmungen fressen jeden Tag Stunden. KI sortiert vor, fasst zusammen und bereitet Antworten in Ihrem Ton vor.

15 Minuten · kostenlos · vor Ort in Hannover oder per Video

Kurz beantwortet

KI hilft in der Unternehmenskommunikation, indem sie E-Mails vorsortiert, lange Verläufe zusammenfasst und Antworten in Ihrem Ton vorbereitet, für Kundenanfragen wie für interne Abstimmungen. KI-Beratung Hannover verbindet das mit Erfahrung aus Kommunikationstraining: klar, freundlich und auf den Punkt.

Typische Lage

Wo Kommunikation Zeit kostet

01

Der Posteingang ist nie leer.

Wichtiges geht zwischen Newslettern und Kopien unter.

02

Kundenanfragen bleiben zu lange liegen.

Schnelle, gute Antworten entscheiden oft über den Auftrag.

03

Interne Abstimmungen ziehen sich.

Lange Mailverläufe ohne klare Entscheidung.

Ihr Nutzen

Was KI in der Kommunikation übernimmt.

Die KI bereitet vor, gesendet wird von Ihnen.

  • Ein vorsortierter PosteingangWichtiges zuerst, Routine gebündelt.
  • Zusammenfassungen langer VerläufeIn Sekunden wissen, worum es geht und was offen ist.
  • Antwortvorschläge in Ihrem TonFreundlich, klar und passend zu Ihrem Unternehmen.
  • Vorlagen für häufige AnfragenDamit Kunden schneller eine gute Antwort bekommen.
  • Klare interne KommunikationRundmails und Ankündigungen, die verstanden werden.
Ablauf

In vier Schritten zu weniger Postfach.

1

Postfach ansehen

Welche Nachrichten kommen, und was davon wiederholt sich?

2

Regeln und Vorlagen

Wir legen fest, was sortiert und vorbereitet wird.

3

Assistent einrichten

Passend zu Ihren Systemen und Datenschutzregeln.

4

Ton schärfen

Bis die Entwürfe klingen wie Sie.

Fragen

Häufige Fragen

Nur, was Sie freigeben. Wir legen gemeinsam fest, welche Inhalte verarbeitet werden dürfen.

Wie voll ist Ihr Posteingang?

Im Erstgespräch zeigen wir live, wie KI Nachrichten sortiert und Antworten vorbereitet.

Erstgespräch buchen

Kostenlos · vor Ort in Hannover oder per Video